7 råd til bedre online møder

Fra og med Corona er de online møder blevet en del af hverdagen. De er blevet en nødvendig del af arbejdslivet, og Coronatiden har vist os, at man godt kan afholde både afdelingsmøder, jobsamtaler og fredagsbarer virtuelt. Når det er sagt, er virtuelle møder fortsat en svær størrelse. 

At være sammen online er ikke det samme som at være sammen offline. Du kan derfor ikke copy-paste måden, du holder fysiske møder til de virtuelle. Hvilket ellers er noget mange kommer til, fordi vi er så vant til, at møder fungerer på en bestemt måde. 

Men hvordan holder man så et godt virtuelt møde?

Her får du syv tips, der gør, at du får tænkt hele den virtuelle mødeproces igennem - så du sikrer, at møderne har værdi.

1. Start bagfra
Tænk over, hvad formålet er med mødet. Virtuelt er det afgørende, at I mødes med et klart formål, for ellers kan I være sikre på, at I spilder tiden.
Med et klart formål bliver det samtidig tydligt, hvem der skal deltage, hvor mødet skal holdes (telefon eller Teams ) og ikke mindst, hvad der skal snakkes om. 

2. Deltagere
Invitér kun de vigtigste til mødet. Hvem er need to, og hvem er nice to. Forsøg kun at invitere de personer, der har noget konkret og direkte at bidrage med til mødet. 

3. Medie
Der er mange forskellige medier, hvor man kan mødes virtuelt. Hvilket medie der passer bedst afhænger af forskellige faktorer, som f.eks. hvor mange I deltager i mødet, og hvilken type møde der er tale om.

4. Hold øjenkontakt og tal til hinanden
Hvis du vurderer, der er behov for video, så er det vigtigt, at I udnytter det ekstra visuelle lag. Kig derfor altid i kameraet, når I har ordet. 

Og så tal til hinanden. Helt konkret: Sig hinandens navne, når I taler. Det er mere personligt og gør mødet mere nærværende. 

5. Varighed
Mange virtuelle møder varer ligesom fysiske møder en time. For det er standard-varigheden på et møde i Outlook. Men virtuelle møder skal typisk være kortere, fordi det skærper fokus. 

6. Vær forberedt og hold fokus undervejs
Som til andre møder er det bedst, hvis du er godt forberedt. Til de virtuelle er det dog endnu vigtigere end til fysiske møder, fordi deltagerne til virtuelle møder let kan blive distraheret af andet, der sker på deres skærm eller i lokalet, de sidder i. Den gode forberedelse styrker fokus og giver deltagerne mere overskud. 

7. Følg op
Dette er en ting, der ofte bliver overset ved de virtuelle møder. Når vi sidder tæt på hinanden, er vi vant til, at vi efter møderne støder på hinanden ude på gangen eller ved kaffemaskinen, hvor vi kan have nogle mere uformelle snakke omkring emnerne på mødet. 

Online møder er kommet for at blive.

Få styr på dine online møder

Online kursus med alt, du skal vide, for at skabe online møder med interaktion, udbytte og resultater

15 skarpe videoer. Ekspert, Mette Højen, giver dig gennemprøvede metoder til at skabe effektive og konstruktive online møder, hvor alle er med, og hvor udbyttet er højt.

Efter kurset:

👍 ...har du helt styr på den bedste opbygning af et online møde

👍 ...har du opskriften til at sikre, at dialogen flyder og bliver konstruktiv

👍 ...ved du, hvor lang tid et møde skal tage, og hvem der skal være med

👍 ...er du fuldstændig komfortabel med at performe på online møder

👍 …har du fået værdifulde indsigter fra Malou Toft, VP EMEA i Milestone Systems

Få adgang for kun 300,-.

Læs mere lige her.