Mellemleder: Få styr på dine opgaver med disse 5 råd

Af: Palle Steffensen
Ledelseskonsulent og journalist og forfatter til bogen ”Mellemleder”

Når der skal skæres ned eller omstruktureres i virksomheder, så bliver sigtekornet ofte rettet med mellemlederne. En rolle der gennem årene har oplevet en voldsom stigmatisering.

Nej, det er dæleme ikke let af være leder der i midten i et ukomfortabelt pres mellem topledelse og medarbejdere.

Jeg møder så mange overbebyrdede folk i det job. Folk som klager over alle de opgaver, der bliver læsset på deres skrivebord fra begge ender. Medarbejdere der vil have opmærksomhed og udvikling. Chefer der både vil have dem til at fokusere på strategi og som samtidig bliver ved med at komme med nye opgaver, der skal løses. Mellemlederne vil selvfølgelig gerne gøre det så godt som muligt, og de ender derfor med at løbe spidsrod mellem begge parter, fordi de ikke magter at prioritere deres opgaver.

Mange ledere bruger store dele af deres hverdag på at tilse frugtordninger og sørge for at kopimaskinen har toner. De er groft sagt endt med at få rollen som medarbejdernes ”lille hjælper” frem for at være den handlekraftige chef.

Men en mellemleder er ikke altmuligmand. Der er dog stor fare for, at du ender som sådan én, hvis du ikke rigtig hurtigt bliver rigtig dygtig til at prioritere, hvilke opgaver, du skal løse, og hvilke nogen andre må tage sig af.

Det handler kort og hårdt sagt om, at blive rigtig god til at sige nej! Blandt andet. 

Her kommer en række gode råd til at komme af med opgaver:

1. Hold op med at lave opgaven

Se hvad der sker, hvis du stopper med at lave opgaven. Det lyder provokerende og drastisk, men mange opgaver bliver lavet rutinemæssigt uden særlig stillingtagen til den.

2. Bed andre om at lave opgaven

Uddelegér opgaven til en af dine medarbejdere. Hvad der virker som træls rutine for dig, kan blive opfattet som en tillidserklæring af medarbejderen, der får den tildelt. (Det kan også virke modsat, så overvej hvilke opgaver, du uddelegerer).  

3. Find nye løsninger

Genvudér vigtigheden af opgaven. Kunne du finde nye og bedre løsninger? Tiderne skifter, og det er din opgave som leder hele tiden at vurdere om de opgaver, I løser i teamet, også er dem I skal vurdere fremadrettet.

4. Tal med din nærmeste chef

Mange opgaver er dikteret oppefra. Tal med din chef om opgaven, og hvordan og om den skal løses i fremtiden.
Hvis du har vurderet, at en opgave, som kommer oppefra, ikke længere skal løses, eller skal løses på en bedre måde, så kom med konkrete forslag - din rolle som mellemleder er at finde løsninger - ikke smide problemer på bordet.

5. Vær lidt hårdere ved dig selv

Du skal turde at prioritere i opgaverne - turde at tænke nyt og anderledes, hvis det kræves. Du skal skabe resultater - ikke løse opgaver for opgavernes egen skyld.